El trabajo de un analista de negocios es tomar los datos para convertirlos en información que pueda ser utilizada por la empresa. Es una carrera que viene creciendo rápidamente su demanda en los últimos años.
Los analistas de negocios o business analyst pueden identificar problemas en prácticamente cualquier parte de una organización, incluidos los procesos de TI, las estructuras organizativas o el desarrollo del personal.
A medida que las empresas buscan aumentar la eficiencia y reducir los costos, la analítica empresarial se ha convertido en un componente importante de sus operaciones.
¿Qué es?
El Analista de Negocios es el profesional que ayuda a las empresas a mejorar los procesos comerciales para lograr ciertos objetivos comerciales .
La misión del Business Analyst es hacer que las organizaciones y los procesos sean más ágiles y eficientes , y ayudar a las empresas a implementar los cambios necesarios para seguir siendo competitivas en el mercado de referencia.
El Analista de Negocios analiza en primer lugar la situación actual y los procesos comerciales, identifica las necesidades y sobre la base de la evidencia recopilada, identifica soluciones para satisfacer estas necesidades.
¿Qué hace un analista de negocios?
Los BA o analista de negocios son responsables de crear nuevos modelos que respalden las decisiones comerciales al trabajar en estrecha colaboración con los equipos de informes financieros y de TI para establecer iniciativas y estrategias para mejorar la importación y optimizar los costos.
La descripción del trabajo de un analista de negocios generalmente incluye:
- Crear un análisis empresarial detallado, que describa problemas, oportunidades y soluciones para una empresa.
- Usar SQL y Excel para analizar grandes conjuntos de datos
- Presupuesto y previsión
- Compilar gráficos, tablas y otros elementos de visualización de datos.
- Planificación y seguimiento
- Creación de modelos financieros para respaldar las decisiones comerciales.
- Proyectar, presupuestar y realizar análisis de varianza y análisis financiero
- Comprender las estrategias, los objetivos y los requisitos comerciales
- Reportar a la gerencia
¿Qué habilidades debe poseer?
- Habilidad de comunicación: La comunicación adecuada es necesaria para los analistas de negocios y es un requisito para los gerentes corporativos y los directores ejecutivos
- Habilidades técnicas: Las habilidades técnicas son vitales para los analistas de negocios porque le permiten diseñar sistemas comerciales críticos y evaluarlos para comprender cómo pueden afectar su negocio. Además, el conocimiento puede mejorar su confianza, lo que le permite compartir información esencial basada en una sólida aptitud técnica.
- Comprensión de objetivos: Comprender los objetivos propuestos es una de las habilidades de analista de negocios más importantes . A veces, la gerencia superior y media puede comunicar claramente lo que se debe hacer. Sin embargo, la mayoría de las veces, solo darán un resumen de los requisitos que deben cumplir. Esto le dará solo una vaga idea de los requisitos. Depende del analista convertir esta silueta de ideas en una sólida comprensión de lo que realmente se necesita.
- Resolución de problemas: La función principal como analista de negocios es diseñar soluciones a los problemas que enfrentan las empresas. Sin embargo, cada empresa tiene necesidades únicas y un buen analista deberá adaptarse a cada una. La adaptabilidad y la flexibilidad significan que puede desarrollar soluciones personalizadas para empresas.
- Gestión de tiempo: Esa es una de todas las habilidades necesarias para los analistas de negocios. La gestión del tiempo es importante ya que el horario de trabajo de un analista de negocio está lleno de tareas y tiene que asegurarse de que se cumpla su compromiso con cada una de ellas. Comprender las prioridades y luego programar las tareas diarias según sea necesario es el paso más fundamental en la administración del tiempo para los analistas de negocio.
¿Qué tareas realiza?
- Comprender lo que hace una empresa, incluidos los procesos más importantes a través de los cuales realiza su trabajo.
- Evaluar la eficiencia, el costo y los resultados de esos procesos.
- Recopilar recomendaciones para la empresa sobre ajustes de procesos, nuevas tecnologías potencialmente impactantes u otras áreas de mejora.
- Liderar la investigación, el diseño y la implementación de cualquier tecnología o proceso que requiera una comprensión técnica más sustancial dentro del grupo, incluido el desarrollo de especificaciones funcionales.
- Administrar proyectos, desarrollar planes de proyectos , monitorear el desempeño y garantizar la rotación oportuna de los entregables.
- Comunicar cambios, recomendaciones y procedimientos a los equipos comerciales.
- Mantenerse comprometido con los líderes empresariales para ayudarlos a comprender cómo los cambios afectan los objetivos de la organización.
¿Qué herramientas se utiliza en el análisis de negocios?
- Balsamiq: Se encuentra entre las principales herramientas de análisis empresarial para crear wireframes. La herramienta utiliza sesiones de lluvia de ideas y proporciona comentarios inmediatos de las partes interesadas.
- SWOT: se utiliza popularmente para el análisis estratégico y para evaluar a la empresa.
- Pencil: La creación de prototipos ayuda a obtener la confirmación del cliente sobre los requisitos. Por lo tanto, es una parte importante de la fase de recopilación de requisitos. Además, hacer un prototipo rápido ayuda al cliente a comprender el aspecto.
- Microsoft Office: Todo el paquete de office es de gran utilidad para las tareas de un analista de negocios. PowerPoint, Excel, Word y Visio.
- Rational Requisite Pro: Es una de las mejores herramientas de análisis empresarial para la gestión de requisitos. Esta herramienta proporciona una solución sólida para la gestión de requisitos comerciales para grandes proyectos.
- Trello: Es una herramienta de colaboración para el análisis empresarial que ayuda a colaborar y comunicarse entre equipos y compartir información de forma segura. Junto con eso, permite al administrador analizar los datos comerciales.
- SmartDraw: Los analistas de negocios a menudo usan SmartDraw como una herramienta de análisis de negocios para simplificar su trabajo de gestión de proyectos.
- Wrike: Es una herramienta de gestión del trabajo en tiempo real con fines de análisis empresarial. Ayuda a disminuir el costo general del análisis del proyecto al almacenar la información de manera centralizada.
¿Cuál es la diferencia entre análisis de negocios, inteligencia de negocios y análisis de datos?
La principal diferencia entre inteligencia de negocios y análisis empresarial son las preguntas que responden.
La inteligencia de negocios se centra en el análisis descriptivo
La BI prioriza el análisis descriptivo, que proporciona un resumen de los datos históricos y actuales para mostrar lo que sucedió o lo que está sucediendo actualmente. La BI responde las preguntas «qué» y «cómo» para que puedas replicar lo que funciona y cambiar lo que no.
El análisis empresarial se centra en el análisis predictivo
Los BA, sin embargo, priorizan el análisis predictivo, que utiliza minería de datos, modelado y aprendizaje automático para determinar la probabilidad de resultados futuros. Los analistas de negocios responden a la pregunta «por qué» para que puedas hacer predicciones más informadas sobre lo que sucederá. Con la BA, puedes anticipar desarrollos y hacer los cambios necesarios para tener éxito.
Análisis de negocios o análisis de datos
La diferencia entre el análisis de negocios y el análisis de datos es un poco más sutil, y estos términos a menudo se usan indistintamente en las empresas, especialmente en relación con la inteligencia de negocios.
¿Cuánto gana un analista?
Los sueldos para este puesto varían mucho según la industria y el conocimiento del individuo. Los salarios anuales promedio del puesto de business analyst o analista de negocios son los siguientes:
Salarios promedio anual:
- Estados Unidos: 104.500 USD.
- Reino Unido: 64.700 USD.
- Alemania: 63.400 USD.
- España: 47.350 USD.
- Italia: 34.700 USD.
- Dinamarca: 74.200 USD.
¿Dónde estudiar?
Si quieres iniciar una carrera como Analista de negocios es importante que te capacites con una carrera de grado o master. También es posible hacerlo a través de cursos online.
Además de los conceptos básicos del análisis de negocios, deberías capacitarte en el análisis de datos y en lo relativo a la visualización de datos.
En las siguientes paginas podrás encontrar una gran variedad de cursos para capacitarte y convertirte en un analista de negocios.
