¿Qué es Trello y como utilizarlo?

¿Qué es Trello?

Trello es una herramienta de colaboración visual basada en la nube para gestionar cualquier cosa: desde una estrategia empresarial hasta una fiesta de cumpleaños.

 

¿Qué permite hacer la app Trello?

Trello te permite organizar proyectos y todo lo relacionado con ellos en tableros. Con Trello, puede encontrar todo tipo de información, como: 

  • ¿En qué se está trabajando?
  • ¿Quién está trabajando en qué? 
  • Qué progreso está haciendo el proyecto

 

Si bien Trello funciona bien para planificar proyectos de equipo de alto nivel, su versatilidad lo hace igualmente conveniente para administrar tareas más pequeñas del día a día. No existe un enfoque único para todos al usar Trello para este propósito, pero hemos recopilado algunos métodos de uso común que puede seguir o modificar para adaptarse a su flujo de trabajo.

 

¿Cómo puedo utilizar Trello?

Tablero en Trello

Trello es básicamente un sistema visual para organizar tareas y asignaciones mediante el uso de tableros. Puede crear varios tableros para organizar su trabajo en diferentes categorías. La mayoría de los trabajadores freelance utilizan un tablero para cada cliente o proyecto.

Cada tablero contiene tarjetas que se clasifican en listas en columnas. La colaboración con otros compañeros, e incluso con clientes, es lo que convierte a Trello en una de las herramientas de gestión de proyectos más buscadas por los profesionales involucrados en el trabajo remoto.

Listas en Trello

Cuando ordenamos el desorden en casa, tratamos de ordenar las cosas en categorías para determinar su jerarquía de importancia. Trello mantiene sus tableros en orden organizando sus tareas en columnas.

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Estas listas son como sus categorías para cada proyecto. Para empezar, Trello recomienda una lista básica de «Tareas»> «Haciendo»> «Listo» para cada tablero. Puede cambiarlo libremente de la forma que desee y agregar tantas columnas como necesite en función de sus procesos comerciales.

Tarjetas en Trello

Las tarjetas de Trello son como las notas post-it fijadas en su tablero o escritorio. Son la información que puede mover a diferentes listas dentro de un tablero de proyecto. Las tarjetas indican tareas y en ellas puedes:

  • Poner una descripción detallada
  • Crear una lista de verificación
  • Adjuntar archivos desde su computadora, Google Drive, Box, DropBox o OneDrive
  • Asignar una tarjeta a distintos miembros
  • Establecer una fecha y hora de vencimiento
  • Agregue comentarios con la función @ mención

Potenciadores en Trello

Trello tiene como objetivo incluir múltiples integraciones que ayudarán a los usuarios a tener todo en un solo lugar

Al igual que todos los software de gestión de proyectos, Trello tiene como objetivo incluir múltiples integraciones que ayudarán a los usuarios a tener todo en un solo lugar. Los Power-Ups son como sus superpoderes para hacer que sus procesos y la colaboración con otros miembros sean lo más fluidos posible. Algunos de los potenciadores más esenciales incluyen:

  • Calendario
  • Repetidor de tarjetas
  • Adición de campos personalizados
  • Votación entre miembros

 

Ventajas de usar Trello

  • Puedes usar casi todas sus funciones gratis.
  • Puedes crear tableros públicos que cualquiera pueda ver.
  • Asignar varios miembros a una tarea es fácil. Un usuario puede agregar un nuevo miembro simplemente ingresando la dirección de correo electrónico del nuevo usuario.
  • Una interfaz de usuario muy fácil de usar para el equipo.
  • Diseño responsive en web, iOS y Android.
  • El sistema de notificación es excelente. Se puede ver cada movimiento realizado en el software.
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